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跟單流程11步
其實跟單很簡單就是做為客戶和工廠之間的橋梁做好協調管理工作,把信息即使地在兩者之間進行反饋。

第1步:當業務員和客戶在網上進行溝通,確定初步意向后?蛻敉ㄟ^快遞把樣品和加工的細節數據傳過來。此時,將樣品和相關的加工制作的要求通過打樣申請單反映出來。之后,經過業務部經理簽字,將樣品和打樣單(打樣單要復印一份,正本留自己保存)。給打樣室,打樣。

第2步:樣品出來后通過快遞寄給客戶,注意即使向快遞詢問UPS號。

第3步:客戶確認樣品并將樣品寄回,同時下單。

第4步:根據回傳樣品,制做簡單的定貨單給技術部。定貨單要業務員和部門經理簽字。將單和樣品留技術部。要求其制作工藝流程。

第5步:之后將合同傳給財務部簽字和老總簽字。并連同工藝流程樣品3樣物品,下正式的訂貨單。訂貨單要根據合同來做,把品質要求,包裝要求,和備注事項,交貨日期。寫清楚。之后把訂貨單復印5份,分別傳生產-品管-財務-物控-出貨。并在正本上簽字。正本訂貨單留給自己。把工藝流程書復印5份,傳財務-技術部-物控-生產-品管。正本留技術部,副本自己留著。

第6步:將合同復印2份,正本自己歸檔。副本分別傳老總辦公室和財務負責人。

第7步:即使反映工廠在生產過程中的問題,并和業務員溝通。在業務員和客戶溝通達成協議后,將結果通過工作聯系單將變更要求傳達到生產車間。工作聯系單正本留己,副本傳達。

第8步:快出貨時,聯系貨代。做報關單據。并提前寄交貨代。若生產有問題,導致不能即使出貨要提前通知貨代,以便其另做船期安排。

第9步:若即使完貨。則提前兩天將貨代傳來的進倉單或相關單據交給出貨部門。并將出貨通知單復印3份,傳生產-品管-出貨部。正本留己。

第10步:即使做好議付單據連同貨代送來的提單進行議付。如前T/T下,則先傳副本給對方,要其付款。L/C項下,則交由財務部到銀行進行相關事項。

第11步:到核銷單等相關單據回來后,將單據交由財務部進行結匯,辦理核銷退稅手續。
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